Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung übernimmt die Verwaltung und Betreuung von Immobilien im Auftrag der Eigentümer. Dabei kümmert sie sich um alle kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben, die mit der Immobilie verbunden sind.
Aufgaben einer Hausverwaltung
1. Kaufmännische Verwaltung
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Buchhaltung und Verwaltung der Miet- bzw. Hausgelder
• Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen
• Erstellung und Überprüfung von Mietverträgen
• Beratung der Eigentümer zu finanziellen Fragen
2. Technische Verwaltung
• Überwachung des baulichen Zustands der Immobilie
• Organisation und Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragung und Überprüfung von Handwerks- und Reinigungsfirmen
• Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (z. B. Brandschutz, Wartung von Anlagen)
3. Mieter- und Eigentümerbetreuung
• Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei Anliegen und Beschwerden
• Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Vermittlung zwischen Mietern und Eigentümern
• Organisation von Eigentümerversammlungen (bei WEG-Verwaltung)
4. WEG-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaften)
• Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
• Verwaltung der Rücklagen und gemeinschaftlichen Kosten
Die Hausverwaltung sorgt also dafür, dass die Immobilie in einem guten Zustand bleibt, finanziell rentabel ist und die Eigentümer sowie Mieter zufrieden sind.